華藝集團作為昆明地區領先的裝飾企業之一，在會議室設計裝飾上有豐富的實戰經驗，例如，企業曾承接云南省委會議室裝飾工程項目，其工程效果倍受好評。華藝集團認為，在會議室尤其是多媒體會議室的設計裝飾中，應充分考慮其使用功能的特殊性，確保工程主體的體驗效果最大化。會議室裝修設計中應特別注意以下五大方面：
（華藝集團會議室裝飾工程案例圖）
一、會議室的布局
影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室（約10人）只需采用29#至34#的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于會議室最前面正對人的地方。
二、會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室裝修應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。
在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三色基燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和頜下陰影）三基色燈應放置適當的位置，對于監視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果。
三、會議室聲學要求
會議室裝修時為保證聲絕源與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔間隔裝置。
四、會議室供電系統
為了保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，會議室裝修時應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明用電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統（UPS）；第三套供電系統用于空調的設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4歐姆；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3歐姆。
 （華藝集團會議室裝飾工程案例圖）
五、會議室多媒體系統
多媒體系統主要包括視頻顯示、拾音、擴聲、視頻采集幾個方面
１、視頻顯示系統：根據會議室的情況可以選擇投影，電視等傳統顯示設備，也可以選擇拼接DLP顯示屏，或者投影機融合。
２、拾音系統：桌面式話筒，手持話筒，領夾話筒以及界面話筒式的顯示設備根據需求可組合搭配。
３、擴聲系統：音質純(沒有雜音，沒有混響(除有特殊要求的會議室))，聲壓足夠大，保證每個人都能清晰的聽清楚。
４、視頻采集系統：攝像頭應保證較高質量，如需高清晰度畫面質量，可考慮高清的攝像頭。
華藝集團不斷總結的會議室裝修中的各種注意要點，同時也不斷優化各方面的裝飾手法及流程，力求展現更多更優的會議室裝飾工程作品！
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